office assistant – অফিস সহকারী

অফিস সহকারী হচ্ছে তৃতীয় শ্রেনির কর্মচারি। এরা অফিসিয়াল ফাইল তৈরি, দেখা রক্ষনাবেক্ষন ইত্যাদি কাজ করে থাকেন। এছাড়া অফিস সহকারির কাজ হচ্ছে তার উর্ধতন কর্মকর্তাদের কাজে প্রয়োজনীয় সহযোগীতা করা। অফিস সহকারির কাজের কোন সীমারেখা নেই, অফিস প্রধান বা জ্যৈষ্ঠ কর্মকর্তারা যা বলবে তাই তা‌কে করতে হবে।

office assistant

অফিস সহকারী নিয়োগ
সরকারী হোক আর বেসরকারি হোক একটি অফিসের প্রান্তিক পর্যায়ে যারা কাজ নির্বাহ করে থাকেন তারা হলেন অফিসের কর্মচারীবৃন্দ। এই সমস্ত স্টাফদের উপরই একটি অফিসের কাজের গতিশীলতা নির্ভর করে। ফলে প্রত্যেক অফিসেই উল্লেখযোগ্যসংখ্যক অফিস সহকারি প্রয়োজন হয়। তাই প্রত্যেক বছর বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান প্রচুর সংখ্যক অফিস সহকারি নিয়োগ দিয়ে থাকে। বর্তমানে দেখা যায় সরকারি অন্য কোন নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি না থাকলেও অফিস সহকারী এই পদের নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি থাকবেই।

অফিস সহকারী হওয়ার যোগ্যতা
একজন অফিস সহকারী সামান্য আনুষ্ঠানিক শিক্ষা থাকলেই সে অফিস সহকারী হিসেবে যোগদান করতে পারেন। তবে বেশির ভাগ প্রতিষ্ঠানে ন্যূনতম উচ্চ মাধ্যমিক পাস চেয়ে থাকে। ক্ষেত্র বিশেষে দুই এক জায়গায় স্নাতক পাস ও চেয়ে থাকে। তবে স্নাতক পাস অফিস সহকারীর পদের নাম সাধারণত উচ্চমান সহকারী হিসেবে গণ্য করা হয় এবং তাদের বেতন গ্রেড ও ভাল হয়। একাডেমিক ডিগ্রীর পাশাপাশি এখন কম্পিউটারে টাইপিং এর যোগ্যতা কে অতিরিক্ত যোগ্যতা হিসেবে চাওয়া হয়।

অফিস সহকারী কাজের বিবরণ
অফিস সহকারী এমন ব্যক্তি যিনি টাইপিং, ফাইলিং, রেকর্ড রাখা এবং তথ্য সাজানোর, নথি প্রস্তুত করা, মেল প্রক্রিয়াজাতকরণ এবং টেলিফোনকল গুলির উত্তর দেওয়া প্রভৃতি কাজ করে থাকেন। এছাড়া অফিস সহকারি তার অফিসের প্রধান যিনি থাকেন তার ব্যক্তিগত সহকারি হিসেবেও অনেক সময় কাজ করতে হয়।

অফিস সহকারী কর্তব্য এবং দায়িত্ব
কিছু অফিস সহকারী ইনফরমেশন ডেস্ক বিভাগে কাজ করেন, কিছু আবার হিসাব ও অর্থ ব্যবস্থাপনা বিভাগে কাজ করেন। প্রশাসনিক দফতরের সাথে যোগাযোগ, সেবা গ্রহিতাদের ম্যানেজ করা ও তাদের ইনকুয়িরি গুলোর উত্তর দেওয়া প্রভৃতি কাজ হতে পারে। একজন অফিস সহকারি তার কাজের জন্য পুরোপুরি সে নিজে দায়ী। অফিস সহকারি সবসময়ই কারো না কারো তত্ত্বাবধানে কাজ করে থাকেন। তাছাড়া এই পদে কর্মরত একজন কর্মচারি অফিস প্রধানের পরামর্শ ও নির্দেশক্রমে অন্য সবার কাজের বরাদ্দ ও রোস্টারিং এর কাজ ও করে থাকেন।

অফিস সহকারী বেতন
অফিস সহকারীর বেতন এক সংস্থা থেকে আরেক সংস্থার মধ্যে পরিবর্তিত হতে পারে। তবে বেশিরভাগ সরকারি প্রতিষ্ঠান অফিস সহকারীদের ১৬ তম গ্রেডে বেতন প্রধান করে। জাতীয় বেতন স্কেল অনুযায়ী ১৬ তম গ্রেডের বেতন স্কেল হল ৯৫০০-১৬০০ পর্যন্ত। তবে উচ্চমান সহকারীরা জাতীয় বেতন স্কেলের ১৪-তম গ্রেডে বেতন-ভাতাদি পেয়ে থাকেন।

Office assistant jobs – অফিস সহকারীর বিজ্ঞপ্তি

আবেদনের সময়সীমা: Before – Thursday October 1st, 2020

কম্পিউটার অপারেটর

দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা অধিদফতরে জনবল নিয়োগ দেয়া হবে। একটি পদে ১৪০ জনকে নিয়োগ দেবে দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা অধিদফতর।আগ্রহ থাকলে আপনিও আবেদন করতে পারেন। অনলাইনে পদটির জন্য আবেদন শুরু হবে ৩০ ডিসেম্বর থেকে। আবেদন চলবে এক মাস ধরে।নির্ধারিত জেলার প্রার্থীরা পদগুলোতে আবেদন করতে পারবেন। computer operator jobs পদের নাম : অফিস সহকারী-কাম-কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক যোগ্যতা: উচ্চমাধ্যমিক সার্টিফিকেট বা সমমানের […]

পল্লী বিদ্যুতায়ন বোর্ড নিয়োগ

বাংলাদেশ পল্লী বিদ্যুতায়ন বোর্ড লোকবল নিয়োগের জন্য সম্প্রতি বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করেছে। ১টি পদে মোট ২ হাজার ২২০ জনকে নিয়োগের জন্য এ বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করা হয়েছে। Palli bidyut job circular নিয়োগের সময় পদ কম বা বেশি হতে পারে বলে জানিয়েছে বাংলাদেশ পল্লী বিদ্যুতায়ন বোর্ড। বিজ্ঞপ্তি অনুসারে পদটির যোগ্যতা পূরণ সাপেক্ষে যোগ দিতে পারবেন যেকেউ। পদটির জন্য […]

পুলিশ সুপারের কার্যালয়ে নিয়োগ

চাকরি দিচ্ছে নরসিংদী জেলা পুলিশ সুপারের কার্যালয়। সম্প্রতি প্রতিষ্ঠানটির ২টি পদে ৪ জনকে নিয়োগে বিজ্ঞপ্তি প্রকাশিত হয়েছে। আগ্রহী যোগ্য প্রার্থীরা আগামী ৩১ জানুয়ারি পর্যন্ত আবেদন করতে পারবেন। police job circular প্রতিষ্ঠানের নাম: পুলিশ সুপারের কার্যালয়, নরসিংদী চাকরির ধরন: অস্থায়ী প্রার্থীর ধরন: নারী-পুরুষ কর্মস্থল: নরসিংদী বয়স: ৩১ জানুয়ারি, ২০২১ তারিখে ১৮ থেকে ৩০ বছর। বিশেষ ক্ষেত্রে […]

BB e recruitment – বাংলাদেশ ব্যাংক ইরিক্রুটমেন্ট

BB e recruitment – বাংলাদেশ ব্যাংক হলো গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশের কেন্দ্রীয় ব্যাংক । ব্যাংকার্স সিলেকশন কমিটি হলো কেন্দ্রীয় ব্যাংকের অধীনে গঠিত একটি কমিটি যা বাংলাদেশ ব্যাংক এবং ১৪ টি রাষ্ট্রায়ত্ত ব্যাংক / বিশেষায়িত ব্যাংক / আর্থিক প্রতিষ্ঠান চাকরি প্রক্রিয়া অনলাইন এর মাধ্যমে সম্পাদন করে থাকে । BB e recruitment বাংলাদেশ ব্যাংক এর erecruitment পোর্টাল থেকে বাংলাদেশ […]

Medical job – শেরেবাংলা মেডিকেল কলেজ

Medical job – শেরেবাংলা মেডিকেল কলেজ হাসপাতাল, বরিশাল লোকবল নিয়োগের জন্য বিজ্ঞপ্তি প্রকাশিত হয়েছে। ১২টি পদে ৩২ জনের নিয়োগ—এ বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করা হয়েছে। বিজ্ঞপ্তি অনুসারে পদগুলোয় যোগ্যতাপূরণ সাপেক্ষে যোগ দিতে পারবেন যে কেউ। Medical job পদগুলোর জন্য আবেদন করা যাবে ১৪ জানুয়ারি পর্যন্ত। প্রতিটি পদে আবেদনের জন্য যোগ্যতা, অভিজ্ঞতা এবং বয়সসীমা আলাদা আলাদা। পদগুলো হলো- […]

office assistant – অফিস সহকারী
OFFICE ASSISTANT